Aplikasi Web Rental Kendaraan Mobil, Motor, Truk dan Lain Sebagainya

Aplikasi ini dirancang khusus untuk membantu bisnis rental kendaraan dalam mengelola operasi sehari-hari dengan efisien. Mulai dari manajemen kendaraan hingga proses penyewaan, aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang memastikan setiap aspek bisnis Anda berjalan lancar dan terorganisir. 

Fitur yang Tersedia

1. Manajemen Kendaraan

• Informasi Lengkap Kendaraan: Simpan detail lengkap kendaraan seperti kategori, model, tahun, warna, dan status kendaraan (tersedia, disewa, dalam perawatan, dll.). Setiap kendaraan dapat dikategorikan dan diurutkan sesuai dengan spesifikasi yang relevan untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan.
• Riwayat Kendaraan: Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat riwayat pemakaian dan pemeliharaan setiap kendaraan, memastikan bahwa Anda selalu memiliki catatan yang up-to-date.

2. Sistem Pemesanan dan Booking

• Booking Kendaraan: Calon penyewa dapat memilih kendaraan yang tersedia dan melakukan booking secara online. Admin akan mencatat transaksi dan secara otomatis akan mengupdate status kendaraan.

3. Manajemen Pelanggan

• Data Pelanggan: Aplikasi ini menyimpan informasi lengkap pelanggan, termasuk kontak, riwayat sewa, dan preferensi mereka. Hal ini membantu Anda membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan melalui pendekatan yang lebih personal.
• Pemberian Diskon & Promo: Fitur ini memungkinkan Anda memberikan promo atau diskon khusus untuk pelanggan setia, sehingga mendorong mereka untuk kembali melakukan penyewaan di masa mendatang.

4. Pengelolaan Perawatan dan Biaya Operasional

• Catatan Perawatan Kendaraan: Setiap perawatan kendaraan dapat dicatat, termasuk jenis perawatan, tanggal, dan biayanya. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa setiap kendaraan dalam kondisi optimal untuk disewakan.
• Manajemen Pengeluaran: Melacak biaya operasional lainnya (seperti asuransi atau biaya administrasi) untuk setiap kendaraan. Fitur ini membantu Anda menghitung keuntungan bersih dari setiap kendaraan.

5. Pengelolaan Karyawan dan Hak Akses

• Pengaturan Hak Akses: Dengan fitur manajemen peran dan hak akses, Anda dapat mengatur peran setiap karyawan (misalnya, admin, kasir, dan staf lapangan), serta menentukan apa saja yang bisa mereka akses dalam aplikasi.
• Pengelolaan Data Karyawan: Simpan data karyawan yang lengkap, sehingga memudahkan administrasi internal dan pelacakan tanggung jawab.

6. Sistem Pembayaran dan Laporan Keuangan

• Integrasi Pembayaran: Dapatkan kemudahan dalam menerima pembayaran dari pelanggan, baik itu secara tunai maupun melalui metode pembayaran lainnya. Sistem akan mencatat setiap transaksi dengan detail, memastikan transparansi dalam laporan keuangan.
• Laporan Keuangan dan Analytics: Dapatkan laporan keuangan secara real-time, termasuk keuntungan, pengeluaran, dan statistik penyewaan. Anda bisa menganalisa kendaraan yang paling populer, tingkat okupansi, dan sumber pendapatan utama, membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

7. Fitur Promo

• Manajemen Promo: Anda bisa membuat berbagai promosi atau kode diskon yang dapat digunakan oleh pelanggan saat melakukan penyewaan. Fitur ini membantu meningkatkan minat pelanggan dan mendorong mereka untuk memilih layanan Anda.

8. Layanan Pelanggan dan Notifikasi

• Notifikasi Via WhatsApp dan Email Otomatis: Sistem akan mengirimkan notifikasi otomatis ke pelanggan mengenai status pemesanan, pengingat jadwal pengembalian, atau promo terbaru. Ini memastikan pelanggan selalu mendapatkan informasi terkini.

9. Laporan Komprehensif

• Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan: Aplikasi ini menyediakan laporan lengkap yang mencakup semua aktivitas rental, transaksi, dan status kendaraan. Laporan ini dapat diunduh dalam berbagai format dan berguna untuk kebutuhan analisis bisnis serta pelaporan kepada pihak manajemen.

Dengan fitur-fitur lengkap di atas, aplikasi rental kendaraan ini menjadi solusi ideal untuk bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi operasional, memperbaiki layanan pelanggan, dan mengoptimalkan keuntungan. Cocok untuk bisnis rental kendaraan kecil maupun besar, aplikasi ini dirancang untuk memberikan pengalaman pengguna yang mudah, cepat, dan efisien.

Alur Pemesanan

Pada saat ini alur sistem pemesanan hanya dapat dilakukan melalui operator / Admin saja. Namun, jika ingin dibuatkan supaya konsumen dapat memesan langsung dari sistem maka hal tersebut dapat dilakukan. Alur pemesanan ini dibuat atas dasar request awal calon klien yang hanya ingin melalui operator / Admin saja. Berikut alur pemesanannya:

1. Calon konsumen menghubungi Admin dengan mengirimkan data-data sebagai berikut:
   1. Memilih kendaraan yang ingin disewa
   2. Menentukan tanggal
   3. Apakah memerlukan sopir / tidak
   4. Durasi penyewaan 
   5. Identitas penting seperti softcopy kartu identitas seperti KTP dan SIM
2. Admin mengisikan data yang diperlukan ke sistem yang hanya dapat diakses oleh Owner dan Admin.
3. Admin mengirimkan invoice ke calon konsumen.
4. Konsumen melakukan pembayaran secara DP atau Full.
5. Selesai.

Tertarik dengan project ini? Silahkan kontak kami melalui tombol WhatsApp yang tertera diatas.